Politika ta' Privattà

1. Introduzzjoni u Ambitu

Kef Rent Cars ("aħna", "tagħna", "magħna") topera minn Keflavík, Reykjanesbær, l-Islanda u toffri servizzi ta' ħlas ta' karozzi lil viżitaturi li jaslu fl-Ajruport Internazzjonali ta' Keflavík (KEF) u fil-Peniżola wiesgħa ta' Reykjanes. Din il-Politika ta' Privattà tispjega kif niġbru, nużaw, nistokkaw, u naqsmu l-informazzjoni personali meta tuża l-websajt tagħna f'kefrentcars.com, tagħmel prenotazzjoni ta' ħlas ta' karozza, jew tikkuntattja t-tim ta' appoġġ tagħna.

Din il-politika tapplika għal kull viżitatur, klijent, u potenzjali ħlas li jinteraġixxi mas-servizzi tagħna, kemm jekk qed tagħmel prenotazzjoni ta' hatchback kompatt għal vjaġġ ta' weekend tul it-Triq 41 lejn Reykjavik, tirriserva SUV 4x4 għall-Circle Gold, jew sempliċement tqabbel ir-rati ta' ħlas ta' karozzi online. Billi tuża l-websajt tagħna jew is-servizzi tagħna, inti taċċetta din il-Politika ta' Privattà.

Aħna impenjati li nipproċessaw id-dejta personali skont il-liġi relevanti tal-Islanda, inkluż l-Att Nru. 90/2018 dwar il-Protezzjoni tad-Dejta u l-Proċessar tad-Dejta Personali, li implimenta r-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (GDPR) fil-liġi tal-Islanda. L-Awtorità tal-Protezzjoni tad-Dejta tal-Islanda (Persónuvernd) tiċċekkja l-konformità.

2. Informazzjoni li Niġbru

Niġbru informazzjoni personali fil-kategoriji li ġejjin skont kif tinteraġixxi magħna:

2.1 Dettalji ta' Identifikazzjoni Personali

Meta toħloq prenotazzjoni jew tagħmel mistoqsija, niġbru ismek sħiħ, indirizz elettroniku, numru tat-telefon, u - fejn meħtieġ għall-ftehim ta' ħlas - in-numru tal-liċenzja tal-kunduttur tiegħek, il-pajjiż ta' emizzjoni tal-liċenzja, u d-data tat-twelid. Għar-rati ta' ħlas għal dawk iż-żgħażagħ (ta' taħt 25), nistgħu wkoll niġbru d-data meta ġiet emessa l-liċenzja.

2.2 Data ta' Prenotazzjoni u Ħlas

Niġbru informazzjoni relatata mal-transazzjoni tiegħek ta' ħlas ta' karozza, inkluż id-dati tal-pick-up u drop-off, il-kategorija tal-vettura preferita, l-għażliet magħżula (bħall-sedili tat-tfal, apparati GPS, jew assigurazzjoni għall-protezzjoni tal-ġebel), il-lok tal-pick-up (KEF Airport shuttle depot jew kunsinna f'Keflavík), u kwalunkwe talba speċjali li ssubmittejt.

2.3 Informazzjoni dwar il-Pagament

Ma nistgħux inżommu d-dettalji sħaħ tal-karta fuq is-servers tagħna. Il-pagamenti jiġu pproċessati minn provduti ta' pagament ċertifikati li jikkonformaw mal-istandards tal-PCI DSS. Nistgħu nżommu numri ta' referenza tal-transazzjoni, it-tip ta' metodu ta' pagament (bħall-Visa debit jew Mastercard), u l-indirizz tal-fattura għall-prevenzjoni tal-frodi u l-iskop ta' rekords tal-prenotazzjoni. Il-mod ta' ħlas ta' karozzi mingħajr depożitu jfisser li ma npoġġux żamma kbira ta' sikurezza fuq il-karta tiegħek f'ħafna każijiet.

2.4 Data ta' Browsing u Tekniċi

Meta żżur kefrentcars.com, niġbru awtomatikament data teknika inkluż l-indirizz IP tiegħek, it-tip u l-verżjoni tal-browser, it-tip ta' apparat, is-sistema operattiva, URL referenti, paġni vvjaġġati, u d-daqs tas-sessjoni. Din id-data tiġi ġġenerata permezz ta' cookies u teknoloġiji simili ta' traċċar. Jekk jogħġbok ara l-Politika tagħna dwar il-Cookie f'kefrentcars.com/cookie_policy għal dettalji sħaħ.

2.5 Data Lokali

Jekk tippermetti aċċess għall-lok fil-browser tiegħek, nistgħu niġbru data ġeografika approssimativa biex nuruk punti ta' pick-up relevanti viċin Keflavík, suġġerimenti ta' rotot tul il-Peniżola Reykjanes, jew stazzjonijiet ta' fuel viċin bħal Orkan Keflavík. Din id-data ma tiġix maħżuna b'mod permanenti u tintuża biss biex ittejjeb l-esperjenza tiegħek ta' browsing.

3. Kif Nużaw L-Informazzjoni Tiegħek

Aħna nipproċessaw id-dejta personali għall-għanijiet legali li ġejjin:

• Il-proċessar tal-prenotazzjonijiet: Nużaw ismek, id-dettalji ta' kuntatt, l-informazzjoni tal-liċenzja, u d-dejta tal-pagament biex ikkonfermaw u nimmaneġġjaw il-prenotazzjoni tiegħek ta' ħlas ta' karozza, nibagħtu konfermi tal-prenotazzjoni, u nikkordinaw il-logistika tal-pick-up fl-Ajruport KEF jew fil-belt ta' Keflavík.
• Appoġġ għall-Klijent: Nużaw id-dettalji ta' kuntatt tiegħek u l-istorja tal-prenotazzjoni biex nirrispondu għal mistoqsijiet, insolvu nuqqasijiet, nimmaneġġjaw modifiki jew annullamenti, u ngħinu b'appoġġ fit-triq matul il-ħlas tiegħek fl-Islanda.
• It-titjib tas-servizz: Id-data aggregata u anonima ta' browsing tgħinna nifhmu kif jużaw il-viżitaturi is-sit tagħna, liema kategoriji ta' vetturi huma l-aktar popolari għal vjaġġi fil-Peniżola Reykjanes, u fejn tista' tiġi semplifikata l-fluss tal-prenotazzjoni tagħna.
• Komunikazzjonijiet ta' Marketing: Bil-kunsens tiegħek esplicitu, nistgħu nibagħtu emails promozzjonali dwar offerti ta' ħlas ta' karozzi stagjonali, skontijiet fil-perjodu baxx, jew żidiet ta' vetturi ġodda. Tista' tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin billi tikklikkja "unsubscribe" f'kull email ta' marketing jew billi tikkuntattjana direttament.
• Konformità legali u regolatorja: Nipproċessaw u nżommu ċerti data biex nilħqu l-obbligi taħt il-liġi tal-Islanda, inkluż ir-rekordazzjoni finanzjarja, il-ġestjoni tal-pretensjonijiet ta' assigurazzjoni, u r-risposti għal talbiet ta' awtorità legali.
• Prevenzjoni tal-frodi u s-sigurtà: Nużaw data teknika u ta' prenotazzjoni biex niskopru u nipprevjenu prenotazzjonijiet frodiċi, chargebacks, u aċċess mhux awtorizzat għall-kontijiet tal-klijenti.

4. Qsim tad-Dejta ma' Partijiet Terzi

Ma nbiegħux id-dejta personali tiegħek lil partijiet terzi. Naqsam id-dejta biss fejn meħtieġ biex nipprovdu s-servizz tagħna ta' ħlas ta' karozzi u biss ma' partijiet fiduċjarji li huma obbligati bil-kuntratt biex jipproteġu l-informazzjoni tiegħek:

4.1 Provduti ta' Pagament

Id-dettalji tal-pagament tiegħek jiġu trasmessi direttament lill-partijiet tagħna ta' proċessar tal-pagament ċertifikati. Dawn il-proċessuri jaħdmu skont il-konformità tal-PCI DSS u l-istandards ta' protezzjoni tad-dejta tal-GDPR/Islanda. Nirċievu biss referenza tal-transazzjoni u d-dettalji tal-karta masqud.

4.2 Provduti ta' Assigurazzjoni

Fejn tixtri assigurazzjoni għall-ħsara tal-kollizjoni, protezzjoni tal-ġebel, jew assigurazzjoni supplimentari permezz tas-sistema tagħna ta' prenotazzjoni, naqsam id-dettalji rilevanti tal-ħlas u personali mal-partijiet tagħna ta' assigurazzjoni biex inħejju d-dokumenti tal-kopertura u nippjanaw kwalunkwe pretensjoni li tirriżulta mill-perjodu tiegħek ta' ħlas fl-Islanda.

4.3 Integraturi tal-Prenotazzjoni u Partijiet tal-Flotta

Biex inwettqu l-prenotazzjoni tiegħek ta' ħlas ta' karozza, naqsam id-data tal-prenotazzjoni mal-netwerk tagħna ta' fornituri lokali u partijiet tal-ġestjoni tal-flotta bbażati f'Keflavík u Reykjanesbær. Dawn il-partijiet huma obbligati mill-ftehim ta' proċessar tad-dejta li jikkonformaw mal-liġi tal-protezzjoni tad-dejta tal-Islanda.

4.4 Awtoritajiet Legali

Nistgħu niskopru d-dejta personali lill-forzi tal-liġi tal-Islanda, il-qorti, jew korpi regolatorji fejn meħtieġ mill-liġi relevanti, ordni tal-qorti, jew biex nipproteġu d-drittijiet u s-sigurtà tal-klijenti tagħna, tal-impjegati, jew tal-pubbliku.

4.5 Trasferimenti Internazzjonali

Xi wħud mill-fornituri tagħna ta' servizzi teknoloġiċi jistgħu jkunu jinsabu barra l-Islanda jew l-Area Ekonomika Ewropea. Fejn id-dejta tiġi trasferita internazzjonalment, niżguraw li jkun hemm safeguards xierqa, bħal Klawżoli Kuntrattwali Standard approvati mill-Kummissjoni Ewropea.

5. Perjodi ta' Żamma tad-Dejta

Aħna nżommu d-dejta personali biss għal kemm huwa meħtieġ għall-għan li ġie ġġenerat, jew kif meħtieġ mill-liġi:

• Rekords tal-prenotazzjoni: Maħżuna għal 7 snin mill-data tal-fini tal-ħlas biex nikkonformaw mal-liġijiet finanzjarji u tat-taxxa tal-Islanda.
• Data tal-kont tal-klijent: Maħżuna waqt li l-kont tiegħek jibqa' attiv, flimkien ma' 2 snin wara l-aħħar prenotazzjoni tiegħek jew talba ta' tagħlaq il-kont.
• Rekords tal-kunsens għall-marketing: Maħżuna sakemm tirtira l-kunsens, flimkien ma' 12-il xahar għal skopijiet ta' audit trail.
• Logs teknika/browsing: Maħżuna għal sa 90 jum għal skopijiet ta' monitoraġġ tas-sigurtà u titjib tas-servizz.
• Data ta' assigurazzjoni u pretensjonijiet: Maħżuna għal tul il-polza ta' assigurazzjoni flimkien ma' kwalunkwe perjodu ta' limitazzjoni legali applikabbli, tipikament sa 6 snin.

6. Id-Drittijiet Tiegħek Skont il-Liġi tal-Protezzjoni tad-Dejta tal-Islanda u l-GDPR

Bħala suġġett tad-dejta skont l-Att Nru. 90/2018 u l-GDPR, għandek id-drittijiet li ġejjin rigward id-dejta personali tiegħek:

6.1 Id-Dritt għall-Aċċess

Int tista' titlob kopja ta' kull dejta personali li għandna dwarek, inkluż l-istorja tal-prenotazzjoni tiegħek, id-dettalji ta' kuntatt, u kwalunkwe preferenzi rreġistrati fis-sistema tagħna.

6.2 Id-Dritt għall-Korrezzjoni

Jekk xi dejta personali li għandna hija inakkurata jew incompleta, għandek id-dritt li titlob il-korrezzjoni mingħajr dewmien. Dan huwa partikolarment importanti għall-informazzjoni tal-liċenzja tal-kunduttur u d-dettalji ta' kuntatt użati fil-ftehim ta' ħlas.

6.3 Id-Dritt għall-Ħassar

Int tista' titlob li l-informazzjoni personali tiegħek tiġi mħassra fejn ma tkunx aktar meħtieġa għall-għan oriġinali, fejn il-kunsens ġie rtirat, jew fejn il-proċessar kien illegali. Jekk jogħġbok innota li nistgħu nkunu meħtieġa li nżommu ċerti dejta għal skopijiet ta' konformità legali u finanzjarja minkejja talba għall-ħassar.

6.4 Id-Dritt għall-Portabilità tad-Dejta

Int tista' titlob id-dejta personali tiegħek f'format strutturat, użat komuni, u li jista' jiġi aċċessat mill-magna, u li tiġi trasmessa direttament lil fornitur ieħor fejn teknoloġikament possibbli.

6.5 Id-Dritt li Topponi

Għandek id-dritt li toppni l-proċessar tad-dejta personali tiegħek għal skopijiet ta' marketing dirett fi kwalunkwe ħin. Tista' wkoll toppni l-proċessar ibbażat fuq interessi leġittimi fejn is-sitwazzjoni tiegħek tikkundizzjona dan.

6.6 Id-Dritt li Trestrin il-Proċessar

F'ċerti ċirkostanzi, tista' titlob li nrestrinġu l-proċessar tad-dejta tiegħek - pereżempju, waqt li l-eżattezza tad-dejta tkun qed tiġi kkontestata jew waqt li tkun qed tiġi evalwata obiezjoni.

6.7 Eżerċizzju tad-Drittijiet Tiegħek

Biex eżerċitaw kwalunkwe minn dawn id-drittijiet, jekk jogħġbok ikkuntattjana bl-informazzjoni fil-Kapitolu 10 hawn taħt. Aħna se nirrispondu fi żmien 30 jum. Għandek ukoll id-dritt li tressaq l-ilment lill-Awtorità tal-Protezzjoni tad-Dejta tal-Islanda (Persónuvernd) f'www.personuvernd.is jekk temmen li d-dejta tiegħek ġiet ipproċessata illegalment.

7. Miżuri ta' Sigurtà tad-Dejta

Aħna nieħdu s-sigurtà tad-dejta personali tiegħek b'mod serju u nimplimentaw miżuri tekniki u organizzattivi xierqa biex nipproteġuha kontra aċċess mhux awtorizzat, telf aċċidentali, destruzzjoni, jew żvelar. Dawn il-miżuri jinkludu:

• SSL/TLS encryption għal kull dejta trasmessa bejn il-browser tiegħek u s-servers tagħna.
• Kontrolli ta' aċċess li jiżguraw li biss l-impjegati awtorizzati bi bżonn leġittimu jistgħu aċċessaw id-dejta tal-prenotazzjoni personali.
• Evalwazzjonijiet regolari tas-sigurtà u monitoraġġ tal-vulnerabbiltà tal-pjattaforma web tagħna.
• Proċessar ta' pagamenti minn partijiet terzi li jnaqqsu l-bżonn li nżommu d-dettalji sħaħ tal-karta fuq l-infrastruttura tagħna.
• Taħriġ għall-impjegati dwar ir-responsabbiltajiet tal-protezzjoni tad-dejta u l-obbligi tal-GDPR speċifiċi għall-Islanda.

Filwaqt li applikajna protezzjonijiet standard tal-industrija, l-ebda sistema mhi kompletament immuni mir-riskju. Jekk għandek raġuni li temmen li d-dejta tiegħek ġiet kompromessa, jekk jogħġbok ikkuntattjana immedjatament.

8. Cookies u Teknoloġiji ta' Traċċar

Il-websajt tagħna tuża cookies biex tipprovdi funzjonalità ewlenija, tfakkar il-preferenzi tiegħek ta' prenotazzjoni, u tanalizza kif jużaw il-viżitaturi is-sit. Il-cookies huma fajls żgħar ta' test maħżuna fuq id-devise tiegħek. Tista' timmaniġġa jew tirritira l-kunsens għall-cookies fi kwalunkwe ħin permezz tal-impostazzjonijiet tal-browser tiegħek jew bit-tul tagħna ta' preferenzi tal-cookies. Għal dettalji sħaħ dwar il-cookies li nużaw u l-għanijiet tagħhom, jekk jogħġbok aqra l-Politika tagħna dwar il-Cookie.

9. Aġġornamenti għal Din il-Politika ta' Privattà

Nistgħu aġġornaw din il-Politika ta' Privattà minn żmien għal żmien biex nirrifletti bidliet fis-servizzi tagħna, teknoloġija, rekwiżiti legali, jew prattiċi tan-negozju. Meta nagħmlu bidliet materjali, aħna se naġġornaw id-data "Aġġornata l-aħħar" fil-fond ta' din il-paġna u, fejn xieraq, ninnotifikaw lilna permezz ta' email jekk għandek kont attiv jew prenotazzjoni riċenti magħna.

Inkuraggixxu li tħares din il-paġna perjodikament. L-użu kontinwu tiegħek ta' kefrentcars.com jew is-servizzi tagħna ta' ħlas ta' karozzi wara kwalunkwe aġġornament jikkostitwixxi aċċettazzjoni tal-politika riveduta.

10. Ikkuntattjana Dwar il-Privattà

Jekk għandek xi mistoqsijiet, tħassib, jew talbiet relatati ma' din il-Politika ta' Privattà jew id-dejta personali li għandna dwarek, jekk jogħġbok ikkuntattja t-tim tagħna:

Kef Rent Cars
Keflavík, Reykjanesbær, l-Islanda
[email protected]
+1 (367) 215-0573

Aħna nimmiraw li nirrispondu għal kull mistoqsija dwar il-protezzjoni tad-dejta fi żmien 5 ijiem ta' xogħol. Għal affarijiet urġenti relatati ma' ħlas attwali f'Keflavík jew fl-Ajruport KEF, jekk jogħġbok ċempelna direttament.

Aġġornata l-aħħar: Ġunju 2025